Zo schrijf je een perfecte kosten en baten analyse voor je HR scriptie

Ben je bezig met een HR scriptie en wil je weten hoe je een effectieve kosten-baten analyse schrijft? In dit artikel leggen we je in drie eenvoudige stappen uit hoe je een heldere en overtuigende kosten-baten analyse kunt opstellen voor je HR-scriptie.

Het belang van een heldere kosten baten analyse

Een kosten-baten analyse is belangrijk wanneer je een HR scriptie schrijft, omdat het de waarde en impact van een specifieke HR-interventie in kaart brengt. Dit helpt bij het maken van weloverwogen beslissingen binnen het (stage)bedrijf.

Zo helpt deze analyse bij het afwegen van de kosten van een bepaalde HR-activiteit tegen de voordelen die het oplevert. Het uitbesteden van de salarisadministratie kan bijvoorbeeld op het eerste gezicht duurder lijken dan het intern afhandelen van salarissen, maar een kosten-baten analyse kan aantonen dat op de lange termijn de voordelen groter zijn. Door de loonadministratie uit te besteden, kunnen de personeelskosten dalen en kan het management zich richten op andere taken binnen de organisatie.

1. Identificeer de kosten en baten van je HR-interventie

Om de kosten en baten goed in kaart te kunnen brengen, moet je nagedacht hebben over de doelstelling die je probeert te behalen met de HR-interventie. Hebben we het over een hogere productiviteit, een betere werknemersretentie of lagere kosten? De volgende stap is het in kaart brengen van hoeveel de interventie gaat kosten. Neem hierin zaken mee zoals: interne uren, kosten voor softwarepakketten, teamuitjes, etc.

Identificeer vervolgens de baten van je HR-interventie. Denk hierbij aan zowel kwalitatieve en kwantitatieve baten zoals: euro’s die er worden bespaard doordat er efficiënter wordt gewerkt, betere personeelsretentie waardoor x minder personeelsleden weggaan het bedrijf etc.

2. Bereken nauwkeurig de resultaten

Een nauwkeurige kosten-baten analyse vereist een zorgvuldige analyse van alle relevante kosten en baten die samenhangen met jouw geadviseerde HR-interventie(s). Zodra je de basis van je kosten baten analyse op papier hebt staan, is het belangrijk dat je de analyse maakt voor dezelfde tijdsperiode.

Om je analyse te versterken, is het mogelijk om gebruik te maken van bestaande HR-Analytics om inzicht te krijgen in specifieke kostenbesparingen of tijdsbesparingen. Deze masterscriptie over HR analytics toont aan dat het nog in de kinderschoenen staat, maar een enorme kans is voor veel bedrijven. Het onderbouwen van jouw inzichten met data zal de geloofwaardigheid van je analyse verhogen en het nemen van goede HR-beslissingen bevorderen. Het is daarom belangrijk om verder te denken en middels data je inzichten te onderbouwen, zodat je jouw kosten-baten analyse effectief kunt delen met je manager en andere stakeholders.

3. Presenteer je analyse, en scherp aan

Zodra jouw analyse klaar is om gedeeld te worden, kun je contact gaan zoeken met je bedrijfsbegeleider. Bespreek je analyse en kijk of je misschien bepaalde kosten of baten hebt gemist Het is belangrijk om open te staan voor feedback en eventuele aanpassingen te maken om ervoor te zorgen dat je analyse zo accuraat en volledig mogelijk is. Vervolgens kun je jouw analyse presenteren aan andere belanghebbenden zoals het managementteam, de HR afdeling en je schoolbegeleiders. Zorg ervoor dat je informatie duidelijk en begrijpelijk presenteert. Neem de tijd om eventuele vragen te beantwoorden en feedback te ontvangen. Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je stakeholders snappen welke kosten en baten aan jouw HR-interventie ten grondslag liggen.

Voorbeeld kosten-baten analyse

Hier is een voorbeeld van hoe je een kosten en baten analyse zou kunnen gebruiken in een scriptie:

Stel, je scriptie gaat over de invoering van elektrische auto’s in een taxibedrijf. Een kosten-baten analyse zou dan kunnen onderzoeken of de overstap financieel haalbaar is door zowel de kosten van aanschaf en onderhoud als de baten zoals lagere brandstofkosten en milieuvriendelijkheid te vergelijken. Hier is hoe je dit zou kunnen doen:

Kosten:

Aanschafprijs elektrische auto’s
Kosten voor het installeren van laadinfrastructuur
Kosten voor training van het personeel
Verhoogde verzekeringstarieven voor elektrische auto’s

Baten:

Verminderde brandstofkosten
Verminderde onderhoudskosten
Verminderde belastingen
Verbeterde reputatie van het bedrijf vanwege milieuvriendelijkheid

Op basis van deze kosten-batenanalyse kun je concluderen dat het voor het taxibedrijf voordelig kan zijn om over te stappen op elektrische auto’s, omdat de voordelen op de lange termijn waarschijnlijk opwegen tegen de initiële kosten. Door een kosten-batenanalyse uit te voeren, kun je de financiële haalbaarheid van een dergelijke overstap onderzoeken en onderbouwen.

Risicoanalyse in je HR Kosten-baten analyse

Bij het schrijven van een kosten-baten analyse voor je HR-scriptie is het toevoegen van een risicoanalyse ook altijd een goed idee. Maar waarom zou je een risicoanalyse maken? Een HR-interventie brengt altijd onzekerheden met zich mee. Door deze te identificeren en te kwantificeren, kun je de impact op je analyse voorspellen en beheren. Door deze risico’s in je analyse op te nemen, zorg je ervoor dat je een volledig beeld schetst van de interventie.

Hoe voer Je een risicoanalyse uit?

Identificeer Risico’s: Begin met het opsommen van alle mogelijke risico’s die verbonden zijn aan de HR-interventie. Dit kunnen interne risico’s zijn, zoals weerstand tegen verandering binnen het bedrijf, of externe, zoals economische fluctuaties.
Evalueer Risico’s: Schat de waarschijnlijkheid en de impact van elk risico. Gebruik een risicomatrix om de risico’s te prioriteren. De matrix helpt je om te zien welke risico’s de grootste aandacht verdienen.
Beheersmaatregelen: Voor elk risico, stel je maatregelen voor om de kans op optreden te verminderen of de impact te beperken. Dit kan variëren van trainingen voor medewerkers tot het opzetten van een monitoringsysteem.

Voorbeeld van een risicoanalyse in een HR Kosten-baten analyse

Stel, je analyseert de kosten en baten van het implementeren van een nieuw werving- en selectiesysteem:

Risico: Het systeem wordt niet goed door de medewerkers geaccepteerd, leidend tot lage adoptie.
- Waarschijnlijkheid: Medium
- Impact: Hoog
- Beheersmaatregel: Trainingsprogramma’s en workshops om de voordelen van het systeem te communiceren en gebruikers te ondersteunen bij de overgang.
Risico: Technologische problemen met de integratie van het nieuwe systeem met bestaande HR-software.
- Waarschijnlijkheid: Laag
- Impact: Hoog
- Beheersmaatregel: Voorafgaande compatibiliteitstesten en een dedicated IT-team voor ondersteuning tijdens de implementatie.

Ideeën en inspiratie voor een HR onderwerp

Ben je nog bezig met het verder uitdiepen van jouw HR onderzoeksvraag of onderwerp? Hierbij alvast wat voorbeelden:

• Het verkennen van de impact van digitale betrokkenheidspraktijken van medewerkers op de organisatieprestaties in het MKB

• De rol van diversiteit en inclusie op de werkvloer

• Een evaluatie van de doeltreffendheid van programma’s voor afstandsonderwijs en ontwikkeling van medewerkers in de e-commerce sector

• Het vergelijken van het effect van flexibele werkschema’s op medewerkerstevredenheid en productiviteit over generatieverschillen heen

• Het beoordelen van de relatie tussen op gender gerichte programma’s voor werknemers-empowerment en baantevredenheid in. bedrijf/ land X

• Een overzicht van de impact van technologie en digitalisering op human resource managementpraktijken in de bouwsector

• Een analyse van de rol van human resource management in talentverwerving en -behoud als reactie op globalisering en crisis, een casestudy van het Zuid-Afrikaanse energiebedrijf

• De invloed van leiderschapsstijl op de motivatie en prestaties van werknemers die op afstand werken in de onderwijssector.

Kun jij wel wat hulp gebruiken bij je HR scriptie of kosten-baten analyse? Neem snel contact op voor een vrijblijvende clarity call.

Topscriptie heeft al ruim 6.000 studenten geholpen!

Laat ons je helpen bij je studie of het afstuderen. Ontdek wat we voor je kunnen doen.

4.8