Privacyverklaring Topscriptie B.V.

Topscriptie B.V.

Waar ‘wij’ of ‘onze’ staat, wordt ons bedrijf de
Besloten Vennootschap Topscriptie B.V. bedoeld, gevestigd in
Schiedam en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78762723. Heb je vragen over de
bescherming van jouw (persoons)gegevens? Mail ons dan via mirjam@topscriptie.nl.

 

Algemeen

Deze verklaring is uitsluitend van toepassing op onze
diensten. Wees je er daarom van bewust dat wij niet verantwoordelijk zijn voor
het privacy- en/of cookiebeleid van eventuele genoemde andere organisaties en
bedrijven op de website www.topscriptie.nl (hierna: de website) of diensten van derden waar wij gebruik van maken of
naartoe linken.

 

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de nationale toezichthouder
ter bescherming van jouw persoonsgegevens. Voor meer informatie verwijzen wij
jou graag naar de website van de AP www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Persoonsgegevens: wat zijn het?

Een persoonsgegeven is informatie over een persoon,
waarmee je die persoon kunt identificeren of waarmee je diegene kunt opsporen.
Het kan rechtstreeks over die persoon gaan of in combinatie met andere
informatie naar die persoon leiden. Belangrijk hierbij is dat gegevens van
overledenen en bedrijven (eenmanszaak, VOF of maatschap uitgezonderd)
geen persoonsgegevens zijn.

 

Gebruik (persoons)gegevens

Via de website kun jij jouw (bedrijf)(persoons)
gegevens achterlaten. Ook als (onze mogelijk toekomstige) klant verzamelen wij
een aantal van jouw (persoons)gegevens (via het contactformulier op de website
bijvoorbeeld). Het is goed dat jij op de hoogte bent van wat er door ons met
(persoons)gegevens wordt gedaan, welke rechten jij hebt en hoe jij de wensen
rondom jouw (persoons)gegevens kunt aangeven.

De (persoons)gegevens die wij van jou ontvangen, behandelen wij vertrouwelijk
zodat ze niet zomaar in verkeerde handen vallen. Het komt soms wel voor dat
jouw (persoons)gegevens worden gedeeld met anderen, omdat zij ons ondersteunen
in de bedrijfsvoering.

 

Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen

Hieronder tref je een overzicht van de
(persoons)gegevens die wij van jou kunnen verwerken. Die gegevens heb je zelf
gegeven of zijn af te leiden uit bijvoorbeeld openbare registers of social
media. Wij raden overigens aan om géén privacygevoelige
informatie te verstrekken via het contactformulier.

 

o       
jouw voor- en/of
achternaam;

o       
jouw adres- en/of
postbusgegevens;

o       
jouw bedrijfsnaam
& KvK-nummer;

o       
jouw e-mailadres en e-mailberichten;

o       
jouw betaalgegevens;

o       
jouw inloggegevens;

o       
jouw telefoonnummer;

o       
jouw social media accountnamen;

o       
jouw reacties op
social media;

o       
de schoolnaam;

o       
naam van jouw
opleiding;

o       
eventueel documenten
die wij hebben begeleid.

 

Waarom is het verwerken van persoonsgegevens nodig?

Persoonsgegevens verwerken zonder gerechtvaardigd doel
is niet toegestaan. Zo kunnen wij bijvoorbeeld persoonsgegevens verwerken omdat
je die persoonsgegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Die doelen moeten
vervolgens gerechtvaardigd zijn. In de AVG staan zes grondslagen om te bepalen
of de doelen gerechtvaardigd zijn:

 

1.     het algemeen belang;

2.     het gerechtvaardigd belang;

3.     vitale belangen;

4.     op basis van een overeenkomst;

5.     op basis van een wettelijke plicht;

6.     op basis van toestemming.

Doorgifte derde landen

Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkomen ook wij er niet aan diensten van buiten de EER in te zetten (denk aan gebruik van social media, Google of Microsoft Office). Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, is een verwerkersovereenkomst gesloten.

 

De Partijen zijn aangesloten bij het EU-US Dataprivacy framework van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit betekent dat sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

 

Social media

Als je interactie hebt met onze sociale mediakanalen, zoals Instagram, Facebook en LinkedIn en eventueel andere kanalen kunnen wij bepaalde informatie verzamelen. Dit kan informatie omvatten zoals jouw gebruikersnaam, profielfoto, berichten die je naar ons stuurt en andere gegevens die je openbaar deelt. Deze gegevens worden verzameld volgens het privacybeleid van de respectievelijke sociale media platformen.

 

Gebruik AI

Wij maken in bepaalde gevallen gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om onze diensten te verbeteren en efficiënter te maken. Het gebruik van AI gebeurt altijd in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We zorgen ervoor dat persoonsgegevens die worden verwerkt via AI-systemen beveiligd zijn en niet verder worden gebruikt dan strikt noodzakelijk voor het doel.

 

Jouw recht tot het inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens

Jij hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dergelijke verzoeken kun je naar ons mailen. Wij zullen in dat geval zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand op je verzoek reageren. Als jouw verzoek buitenproportioneel of zeer specifiek is, dan kan de termijn worden verlengd met 2 maanden.

 

Jouw rechten tot intrekken, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

 

Beveiligen

Wij nemen adequate en passende maatregelen om bijvoorbeeld misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw gegevens tegen te gaan, op een rijtje:

 

o   Er worden geen fysieke kopieën gemaakt van jouw persoonsgegevens.

o   Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

o   De website en community maken gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat.

o   De website en community worden regelmatig geüpdate om hackpogingen te voorkomen.

o   Ook betekent het slotje dat jouw verbinding met de website privé is, kijk maar naar de ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

o   De website beveiliging wordt regelmatig bijgewerkt.

o   Er is een anti-virussysteem op inkomende en uitgaande e-mails.

o   Wij gebruiken enkel bekende beveiligde Wifi-netwerken, tenzij dit om gewichtige redenen niet kan, dan gebruiken we een VPN verbinding.

o   Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Dit zijn een laptop, en smartphone met inlogbeveiliging via een wachtwoord en/of toegangscode en/of vingerafdruk.

o   De gebruikte systemen zijn allemaal beveiligd met een wachtwoord en/of toegangscode en/of vingerafdruk en waar mogelijk zoveel mogelijk 2FA.

 

Geen goede beveiliging of misbruik van jouw gegevens?

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als je meer informatie wenst over de beveiliging van de persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via de mail.

Jouw recht tot indienen klacht

Wij willen je er tot slot op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, als je van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacyregelgeving als bedoeld in de AVG. De nationale toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens. Een klacht indienen kun je hier

 

Cookies

De website gebruikt diverse cookies. Door het hebben van deze cookieverklaring, voldoen wij niet alleen aan de verplichtingen uit de Telecommunicatiewet & Cookiewet (toekomstige e-Privacy verordening), maar weet jij ook precies hoe jij met deze cookies kunt omgaan.

 

Wat is een cookie

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet, smartphone, smartwatch etc. Cookies zorgen er met name voor dat de website naar behoren werkt. Cookies onthouden bijvoorbeeld jouw instellingen en met cookies kan ook de website worden geoptimaliseerd.

 

Functionele en analytische cookies

De website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Bij het plaatsen van de functionele cookies hoeft er geen toestemming van jou te worden gevraagd. Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van de website. Bij het plaatsen van analytische cookies hoeft er geen toestemming van jou te worden gevraagd. De website maakt verder geen gebruik van andere cookies.

 

Permanente cookie

Met behulp van een permanente cookie kan de website jou herkennen bij een nieuw bezoek op de website. Dit is een functionele cookie. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook als je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kan de website dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van de website kunt maken. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.

 

Sessie cookie

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met jouw bezoek hebt bekeken. Dit is een zogenaamde functionele cookie. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.

 

Site improvement cookie

Met behulp van een site improvement cookie kunnen wij de verschillende pagina’s van de website testen. Een site improvement cookie is een zogenaamde functionele cookie. Wij plaatsen deze om te zien welke pagina het best wordt bezocht. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van de bezoekers.

 

Analytische cookies: Google analytics

Via de website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Dit wordt gebruikt om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Wij hebben Google Analytics zo ingericht dat de statistieken anoniem zijn en niet te herleiden te zijn tot een bepaald persoon.

 

Google kan deze informatie aan derden verschaffen als Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op en wij hebben Google in elk geval niet toegestaan de via de website verkregen informatie te gebruiken voor andere diensten. De bewaartermijn is 14 maanden. Meer informatie lees je hier en de opt-out mogelijkheid lees je hier.

 

De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie verzameld door Google wordt overgebracht naar en door de partijen opgeslagen op servers in de Verenigde Staten (buiten de EER dus). Google is aangesloten bij het EU-US Dataprivacy framework van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit betekent dat sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

 

Google reCAPTCHA V3

Daarnaast gebruikt de website Google reCAPTCHA V3 om spam-inzendingen te voorkomen. Als eerste controleert reCAPTCHA V3 of er al eerder een cookie van Google is geplaatst op jouw device. Vervolgens wordt een cookie toegevoegd aan je browser en wordt een volledig snapshot gemaakt van het browservenster. Elke pixel wordt vastgelegd.

 

Voor een analyse verzamelt Google browser- en gebruikersinformatie, deze omvat onder meer:

 

o   Cookies die Google in 6 maanden heeft geplaatst;

o   Hoeveel muisklikken je in de browser maakt;

o   Jouw scrolgedrag;

o   Het CSS van de webpagina;

o   De systeemdatum en -tijd;

o   Het IP-adres;

o   Of je bent ingelogd in je Google account;

o   De ingestelde taal van je browser;

o   Geïnstalleerde invoegtoepassingen in je browser;

o   Alle Javascript-objecten;

o   De snelheid waarmee je het formulier invult